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广东机电职业技术学院家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法(试行)(粤机电院学〔2009〕4号)

 

第一章 总则

第一条根据《教育部 财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财[2007]8号),《转发教育部 财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见的通知》(粤教贷〔2007〕24号)的文件精神,结合我院实际情况,特制定本实施办法。

第二条本办法适用于我院全日制在校在籍的学生。

第三条本办法中家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能募集到的资金,难以支付其在校期间的学习和生活基本费用的学生。

第四条家庭经济困难学生认定工作每学年进行一次。

第五条家庭经济困难学生认定工作坚持实事求是和公开、公平、公正的原则,由学生本人提出申请,实行民主评议和学院评定相结合的原则。

第二章 工作机构

第六条学院成立学生资助工作领导小组,全面领导本院家庭经济困难学生的认定工作。下设学生资助工作办公室(与勤工助学办公室合署),具体负责组织和管理全院的认定工作。

第七条各系成立家庭经济困难学生认定工作组(以下简称认定工作组),由系主要领导任组长,系分管学生工作的领导任副组长,全体专职辅导员任成员,负责本系认定工作的具体组织和审核。

第八条各班级成立家庭经济困难学生认定评议小组(以下简称评议小组),由班级辅导员任组长,班长、团支部书记、生活委员以及学生代表(不少于班里总人数的10%)担任成员,负责对本班级申请认定学生的家庭情况和在校表现的民主评议工作,同时反馈认定结果。认定评议小组成立后,其成员名单应在班级范围内公示。

第三章 认定标准

第九条我院家庭经济困难学生认定标准设置为一般困难(1档)、困难(2档)和特别困难(3档)三档,相关认定需提供镇级或以上民政部门证明材料。

(一)符合以下所列情形之一者,可认定为一般困难学生:

1、城镇中父母一方或双方下岗,并领取最低生活保障金的家庭的子女;

2、家庭收入在当地最低生活保障线以下的学生;

3、其他不可抗拒的原因导致家庭经济困难的学生。

(二)同时符合第(一)条所列情形中两项者,可认定为困难学生。

(三)符合以下所列情形之一者,可认定为特别困难学生:

1、因父母亡故,无经济来源或靠亲友有限资助的学生;

2、父亲或母亲为烈士,家庭经济现状符合第九条(二)款情况;

3、单亲家庭、且单亲父(母)无经济收入、或收入无法维持学生本人学习、生活需要的学生;

4、父(母)因身体残疾或身患重病而丧失基本劳动能力,又无其他经济来源的贫困家庭子女。

5、其他不可抗拒的原因导致家庭经济特别困难的学生。

第十条贫困学生认定的限制条件

经查实,有下列情形之一者,不能认定为贫困学生:

(一)有证据表明经常在外大额就餐(酗酒、大吃大喝);(二)证据表明有吸烟或其他不文明行为,累教不改;

(三)平时有超过一般同学的高档消费现象(如穿名牌服装、佩戴贵重金银首饰、使用高档化妆品或电子产品、经常进出网吧、卡拉OK厅等娱乐场所、服滋补品等);

(四)根据国家计划生育政策规定,超计划外多子女家庭原则上不能作为特殊照顾的理由,多胞胎除外;

(五)因家庭经商、办厂、建房、扩大生产规模而致贫;

(六)经核实,有恶意欠缴学费行为。

第四章 认定工作程序

第十一条认定工作程序

(一)学院发放调查表

每年6月,由学院学生资助工作办公室组织各系将《广东机电职业技术学院学生家庭经济困难情况认定表》(可在学生处网页下载)发至每位在校学生(新生的调查表随录取通知书邮寄)。

(二)学生填写调查表

需申请认定“家庭经济困难”或“特别困难”的新生及在校生要如实填写调查表,并持该表到家庭所在地乡、镇或街道民政部门加盖公章,以证明其家庭经济状况。

(三)学院布置启动认定工作

每年9月下旬,学院学生资助工作办公室布置启动全院认定工作,各系认定工作组组织本系评议小组开展相应工作。

(四)学生提出申请。

需申请认定的学生在规定时间内提出认定申请,向评议小组提交《广东机电职业技术学院学生家庭经济困难情况认定表》(可在学生处网页下载)及其它证明材料,同时对其所陈述的家庭经济状况、所提供证明材料的真实性做出书面承诺,保证其真实性。

(五)评议小组评议

评议小组在认真审核学生提交的《广东机电职业技术学院学生家庭经济困难情况认定表》及其他有效证明材料,并认定其真实的基础上,根据材料,按照认定标准,结合被认定学生的日常消费行为,以及影响其家庭经济状况的有关情况,认真进行评议,确定各类次的家庭经济困难学生资格,报系认定工作组进行审核。

评议小组进行民主评议时应着重考虑孤残学生、烈士子女,以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。

(六)系认定工作组审核

系认定工作组对评议小组上报的评议材料、评议结果以及评议小组工作程序进行审核。对评议工作中出现的问题要加以纠正,对评议结果如有异议,应在征得评议小组意见后予以更正。

(七)公示和复议

系认定工作组审核通过后,要将家庭经济困难学生名单及档次,在系、班公布栏或其他适当范围内公示5个工作日。无异议后,送学院学院学生资助工作办公室复核及汇总。如师生对公示的内容有异议,可在公示期内通过书面方式向本系认定工作组提出质疑,认定工作组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复;如对系认定工作组的答复仍有异议,可在接到认定工作组的答复3个工作日内书面向学院学生资助工作办公室提请复议。学院勤工助学办公室应在接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实,应做出调整。

(八)评议纪律

我院各级贫困生认定工作组必须本着公平、公正、公开的原则,严格按照工作程序,严禁违反程序、暗箱操作等行为,一经发现,将对相关责任人作出严肃处理。

(九)复核与审批。

学院学生资助工作办公室汇总和复核各系审核通过的《广东机电职业技术学院学生及家庭情况认定表》及家庭经济困难学生名单,报学院学生资助工作领导小组审批。

第五章 建档及管理

第十二条学院学院学生资助工作办公室根据审批后的结果组织各系正式建立家庭经济困难学生的信息档案。

第十三条对已经建立的认定档案,要根据学生家庭经济状况变化以及学生本人的现状进行适当调整,包括提高档次、降低档次及撤档三种情况。已经建立经济困难学生档案的学生若出现本办法第十条规定的情况,应撤销其经济困难学生档案,即撤档。对未建立经济困难学生档案的学生若出现符合建立经济困难学生档案条件的情况,应增补为相应档次的经济困难学生档案。

经济困难学生档案调整主要采取班级民主评议的方式。对需要进行档次升降或撤档的学生由系认定工作组审核确定,记录在案,并报学院学生资助工作办公室备案。

第十四条有下列情况之一的学生,取消贫困生档案及各项资助,并视情节轻重全部或部分追回已发放款项。

(一)触犯国家法律法规受到处罚者;

(二)违反校纪校规,受到行政(党团)记过以上处分者;

(三)平时吃穿超度,抽烟、酗酒、请客或铺张浪费者;

(四)弄虚作假者;

(五)好逸恶劳、拒绝参加勤工助学或从不参加志愿服务活动着。

第十五条有下列情形之一者,冻结贫困生档案并暂停资助评定。

(一)不求上进,学习不努力,一学期两门以上(含两门)功课不及格;

(二)处于休学期间;

(三)拒绝参加勤工助学,或每学期参加志愿服务活动达不到规定时数。

(四)违反校纪校规,受到行政(党团)警告以上处分者;

第十六条对勤奋好学、品学兼优的贫困生体现优先资助的政策。

第十七条在建立贫困档案和评审助学奖学金过程中,如发现有弄虚作假行为者,不但撤销其资格,并根据情节轻重给予相应处分。

第十八条每位获资助的贫困生每学期须参加至少25小时的志愿服务活动;每次参加志愿服务活动后,有关部门须在学生志愿者服务活动手册(由学院统一发放)上签字、盖章,以便考察。

第十九条由于本人责任,造成被盗、火灾等意外事件,从而导致临时生活困难者,不得申请任何形式的困难补助。

第二十条加强贫困生的思想教育和心理辅导工作,鼓励他们自强不息,努力学习,艰苦朴素,自助自立,战胜困难,奋发成才。

第六章 附则

第二十一条本办法自发文之日起执行,由学院学生资助工作办公室负责解释。

附件2:

广东机电职业技术学院学生经济困难情况认定表

所在系:

专业:

班级:

学生本人基本情况

姓 名

性 别

出生年月

民 族

身份证号码

政治面貌

入学前户口所在地

家庭人口数

毕业学校

个人特长

孤 残

□是□否

单亲

□是□否

烈士子女

□是□否

家庭通讯信息

详细通讯地址

邮政编码

联系电话

家庭成员

姓名

年龄

与学生关系

职业

健康状况

年收入(元)

工作(学习)单位

家庭经济状况有关信息

详细情况说明如下情况:1、家庭经济来源及年收入情况;2、学生本学年已获资助、奖学情况;3、家庭遭受自然灾害情况;4、家庭遭受突发意外情况;5、家庭成员因残疾、年迈而丧失劳动能力情况;5、家庭成员失业情况;6、其他情况。

详细情况说明:

签章

学生本人

学生家长或监护人

学生家庭所在地乡镇或街道民政部门

经办人签字: (加盖公章)

民政部门

信息

详细通讯地址

邮政编码

联系电话

民主评议

推荐档次

A.家庭经济一般困难□

陈述理由

B.家庭经济困难□

C.家庭经济特别困难□

认定决定

学生所在系意见

经评议小组推荐,本系认真审查后

学校学生资助工作办公室意见

经学生所在系提请,本机构认真核实,

□ 同意评议小组意见。

□ 同意工作组和评议小组意见。

□ 不同意评议小组意见。调整为:

□ 不同意工作组和评议小组意见调整为:

工作组长签字:(签章)

负责人签字:(签章)